POLITYKA PRYWATNOŚCI | Privacybeleid

balance-adviesbureau


1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest balance-adviesbureau, prowadzony przez Kamil Sołdecki, zarejestrowany w Kamer van Koophandel pod numerem: 

KVK 98361511

numer BTW: NL005328335B15
Kontakt: info@balance-adviesbureau.nl

Telefon: (+31) 0634639354 


2. Jakie dane są przetwarzane

balance-adviesbureau przetwarza wyłącznie dane niezbędne do realizacji usług:

  • dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
  • dane adresowe i identyfikacyjne (np. BSN, adres zamieszkania),
  • informacje i dokumenty potrzebne do przygotowania rozliczeń, wniosków lub konsultacji.

Dane mogą być przekazywane przez formularz kontaktowy na stronie, e-mail lub podczas spotkania osobistego.


3. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe są wykorzystywane wyłącznie w celu:

  • realizacji usług doradczych i administracyjnych,
  • przygotowania dokumentów, faktur i kontaktu z klientem,
  • spełnienia obowiązków prawnych wobec urzędów (np. Belastingdienst).


4. Przechowywanie danych

Dane są przechowywane w zabezpieczonym środowisku Microsoft 365.
 Nie są przekazywane osobom trzecim ani poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).


5. Czas przechowywania

Dane są przechowywane tak długo, jak wymaga tego prawo lub realizacja usługi.
 Dokumenty księgowe i podatkowe – maksymalnie 7 lat; pozostałe dane – do czasu zakończenia współpracy.


6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • poprawienia lub usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
  • wniesienia skargi do Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

W celu realizacji swoich praw wystarczy wysłać wiadomość na adres info@balance-adviesbureau.nl


7. Bezpieczeństwo danych

balance-adviesbureau stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed utratą, zmianą lub dostępem osób nieuprawnionych.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.


8. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana.
 Każda nowa wersja zostanie opublikowana na stronie balance-adviesbureau.nl.


PRIVACYBELEID


balance-adviesbureau


1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is balance-adviesbureau, eigendom van Kamil Sołdecki, geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer

KVK 98361511

BTW-nummer NL005328335B15
Contact: info@balance-adviesbureau.nl

tel. (+31) 0634639354


2. Welke gegevens worden verwerkt

balance-adviesbureau verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de diensten:

  • contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer),
  • adres- en identificatiegegevens (zoals BSN, woonadres),
  • documenten die nodig zijn voor belastingaangifte, aanvragen of advies.

De gegevens kunnen worden verstrekt via het contactformulier, per e-mail of tijdens een persoonlijk gesprek.


3. Doeleinden van verwerking

De persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • het uitvoeren van administratieve en adviesdiensten,
  • het opstellen van documenten, facturen en contact met klanten,
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen richting overheidsinstanties (zoals de Belastingdienst).


4. Opslag van gegevens

De gegevens worden veilig opgeslagen binnen Microsoft 365 en in e-mailcorrespondentie.
 Ze worden niet gedeeld met derden en niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen.


5. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit wettelijk vereist of noodzakelijk is voor de dienstverlening.
 Belasting- en administratieve documenten worden maximaal 7 jaar bewaard; overige gegevens worden verwijderd na beëindiging van de samenwerking.


6. Rechten van betrokkenen

Iedereen heeft het recht om:

  • inzage te krijgen in zijn of haar gegevens,
  • correctie of verwijdering te vragen,
  • beperking van verwerking te verzoeken,
  • toestemming in te trekken,
  • een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via info@balance-adviesbureau.nl


7. Gegevensbeveiliging

balance-adviesbureau neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, wijziging of onbevoegde toegang.
 Alleen geautoriseerde personen hebben toegang tot deze gegevens.


8. Wijzigingen in dit beleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast.
Nieuwe versies worden gepubliceerd op de website balance-adviesbureau.nl.