✔️ Formalności i dokumenty w Holandii

  • Co tot jest numer BSN i do czego służy?

    BSN (Burgerservicenummer) to Twój osobisty numer identyfikacyjny w Holandii – coś jak polski PESEL. Używasz go w pracy, urzędach, banku czy u lekarza. Bez niego nie da się rozpocząć legalnej pracy.

  • Jak mogę otrzymać BSN?

    Otrzymasz go po rejestracji w gminie (gemeente), czyli przy tzw. meldunku. Jeśli dopiero przyjechałeś i nie masz stałego adresu, możesz uzyskać tymczasowy numer BSN w specjalnych punktach rejestracji dla obcokrajowców (RNI).

  • Czym jest DigiD?

    DigiD to cyfrowe hasło do holenderskich instytucji. Dzięki niemu zalogujesz się np. do Belastingdienst, SVB czy UWV. To bardzo przydatne narzędzie, które pozwala załatwić większość spraw online.

  • Czy muszę mieć DigiD, żeby rozliczyć się z podatku?

    Nie zawsze, ale w większości przypadków tak. Bez DigiD rozliczenie jest bardziej skomplikowane i wymaga pełnomocnictwa lub dodatkowych dokumentów.

  • Co to jest jaaropgave?

    Jaaropgave to roczne zestawienie Twoich zarobków i zapłaconych podatków od pracodawcy. Zazwyczaj otrzymasz je na początku roku – w styczniu lub lutym.

✔️  Podatki i rozliczenia roczne

  • Czy muszę rozliczyć się z podatku, jeśli pracowałem tylko miesiąc w Holandii?

    Tak, nawet przy krótkiej pracy warto złożyć rozliczenie – często można odzyskać kilka setek euro zwrotu.

  • Do kiedy trzeba złożyć rozliczenie roczne?

    Zazwyczaj do 1 maja za poprzedni rok. Jeśli korzystasz z pomocy doradcy, termin można przedłużyć nawet do jesieni.

  • Jakie dokumenty są potrzebne do rozliczenia?

    Potrzebujesz jaaropgave, kopii dowodu, numeru BSN i konta bankowego. Dodatkowe dokumenty mogą być potrzebne, jeśli masz dzieci, partnera lub mieszkanie w Holandii.

  • Czy mogę rozliczyć się wspólnie z partnerem/partnerką?

    Tak, w wielu przypadkach tak – wspólne rozliczenie często daje wyższy zwrot podatku, szczególnie gdy jedna osoba zarabiała mniej.

  • Czy mogę rozliczyć się za poprzednie lata?

    Tak, nawet do 5 lat wstecz. Wielu Polaków odzyskuje pieniądze z wcześniejszych okresów – wystarczy zachować jaaropgave.

  • Czy muszę mieć meldunek, żeby się rozliczyć?

    Nie zawsze. Wystarczy, że legalnie pracowałeś/-ś i masz dokumenty z firmy. Ale rozliczenie bez meldunku wygląda trochę inaczej – warto sprawdzić szczegóły.

  • Czy mogę rozliczyć się z Polski?

    Tak, wszystko można zrobić zdalnie. Ważne, żeby mieć dokumenty (jaaropgave, BSN, dane konta). Pomagam osobom, które już wróciły do kraju.

✔️ Ubezpieczenia, dodatki (dopłaty)

  • Czy muszę mieć ubezpieczenie zdrowotne w Holandii?

    Tak, każdy kto pracuje lub mieszka w Holandii musi mieć podstawowe ubezpieczenie zdrowotne (zorgverzekering). W razie kontroli brak ubezpieczenia może oznaczać karę finansową.

  • Ile kosztuje ubezpieczenie zdrowotne?

    Średnio 120–150 euro miesięcznie, w zależności od wybranego pakietu. Osoby o niższych dochodach mogą otrzymać dopłatę z urzędu (zorgtoeslag).

  • Co to jest zorgtoeslag i kto może go dostać?

    To dopłata do ubezpieczenia zdrowotnego przyznawana przez urząd skarbowy. Wysokość zależy od Twoich dochodów – można wnioskować o nią raz w roku lub przy zmianie sytuacji finansowej.

  • Jakie są zasiłki w Holandii, o które mogę się ubiegać?

    Najczęstsze to:


    • kindgebonden budget – dla rodzin z dziećmi,
    • huurtoeslag – dopłata do czynszu,
    • zorgtoeslag – dopłata do ubezpieczenia,
    • kinderopvangtoeslag – dopłata do opieki nad dziećmi.

    Każdy ma inne zasady – warto sprawdzić, które Ci przysługują.

✔️ Samochody i podatek drogowy w Holandii

  • Co to jest podatek drogowy w Holandii (motorrijtuigenbelasting)?

    To obowiązkowa opłata za posiadanie auta. Jej wysokość zależy od rodzaju paliwa, wagi samochodu i miejsca zamieszkania. W Holandii płaci ją każdy właściciel zarejestrowanego pojazdu.

  • Czy muszę płacić podatek drogowy, jeśli mam auto na polskich tablicach?

    Tak, jeśli mieszkasz w Holandii i korzystasz z auta na co dzień. Urząd może naliczyć opłatę nawet z datą wsteczną, dlatego warto zawczasu sprawdzić swoją sytuację.

  • A jeśli przyjeżdżam do Holandii tylko na wakacje z polskim autem?

    Wtedy nie musisz się martwić – jeśli jesteś tu krócej niż 3 miesiące, nie obowiązuje Cię podatek drogowy. Problem pojawia się dopiero, gdy auto zostaje tu na stałe.

✔️ Własna działalność

  • Czy mogę założyć własną firmę w Holandii?

    Tak, a ja chetnie Ci w tym pomogę. Najczęściej wybieraną formą jest eenmanszaak (jednoosobowa działalność). Do prowadzenia działalności wystarczy rejestracja w KVK i numer BTW.

  • Co to jest numer BTW i czym różni się od KVK?

    KVK to numer Twojej firmy w Izbie Handlowej, a BTW (VAT) to numer podatkowy potrzebny do wystawiania faktur i rozliczeń z urzędem skarbowym. Oba numery otrzymasz po rejestracji działalności.

  • Czy muszę mieć firmowy rachunek bankowy?

    Nie zawsze, ale warto. Osobny rachunek pozwala lepiej kontrolować finanse i ułatwia rozliczenia z Belastingdienst.

  • Czy potrzebuję księgowego, żeby prowadzić jednoosobową firmę?

    Nie musisz – wiele rzeczy możesz robić samodzielnie w prostych programach online, ale na początku warto skorzystać z pomocy, by uniknąć błędów.